Seefried IT

Archivierung

Effiziente Archivierungs­lösungen
für Ihr Unternehmen

In der heutigen schnelllebigen digitalen Ära ist eine effiziente Archivierung Ihrer Unternehmensdokumente unerlässlich. Seefried IT bietet Ihnen fortschrittliche Lösungen zur Digitalisierung, sicheren Archivierung und Automatisierung von Abläufen.

Effiziente Archivierung und Workflow-Automatisierung

ecoDMS die Software­lösungen für die digitale Dokumenten­archivierung

In der heutigen digitalen Welt werden Unternehmen mit immer mehr Dokumenten konfrontiert. Diese Dokumente müssen effizient archiviert und verwaltet werden, um den Überblick zu behalten und Compliance-Anforderungen zu erfüllen.

Mit unserem Dokumenten-Management-System ecoDMS können Sie Ihre Dokumente einfach archivieren, effizient organisieren und schnell wiederfinden. Egal ob es sich um Rechnungen, Verträge, Lieferscheine oder Garantiebelege handelt – ecoDMS ermöglicht Ihnen die nahtlose Digitalisierung, strukturierte Verwaltung und ein einfaches Teilen aller wichtigen Unterlagen.

Nutzen Sie entweder die benutzerfreundliche Desktop-Anwendung oder den praktischen Webclient, um jederzeit und von überall auf Ihre relevanten Dokumente zuzugreifen. Unabhängig davon, ob Sie sich im Büro, zu Hause oder unterwegs befinden.

E-Mail-Flut bewältigen und Postfächer entlasten

MailStore ist mehr als E-Mail-Archivierung

Mit MailStore bieten wir Ihnen eine erstklassige Lösung für die effiziente E-Mail-Archivierung.

Herausforderungen wie die Einhaltung von Aufbewahrungspflichten aus HGB und GDPdU können mit unserer Lösung einfach erfüllt werden.

Die Funktion zur Suche über Postfachgrenzen hinweg ermöglicht es Ihnen, schnell auf benötigte Informationen zuzugreifen, ohne durch verschiedene Postfächer navigieren zu müssen. Dies führt zu einer erheblichen Zeitersparnis und erhöht die Produktivität Ihrer Mitarbeiter. Der Zugriff wird dabei durch ein Berechtigungssystem je nach Bedarf gesteuert.

Zusätzlich entlastet MailStore die Postfächer, indem ältere bereits archivierte E-Mails nach einem definierten Zeitraum in den Postfächern gelöscht werden. Dies spart nicht nur Kosten für Postfachspeicherplatz, sondern verbessert auch die Geschwindigkeit Ihres gesamten Kommunikationssystems.

Durch De-Duplizierung und Komprimierung kann MailStore im Archiv bis 70% Speicherplatz einsparen.

Der Zugriff auf das Archiv erfolgt komfortabel über ein Outlook-Add-in, über den Mailstore Desktopclient oder den Mailstore Webclient, sowohl vom PC als auch vom Tablet oder Smartphone.

Vertrauen Sie auf MailStore für eine umfassende, benutzerfreundliche E-Mail-Archivierungslösung, die Ihre Compliance-Anforderungen erfüllt und gleichzeitig die Effizienz Ihrer E-Mail-Verwaltung steigert.“